Une seule mise en place, déployée dans tous vos sites
Quand un groupe compte plusieurs sites, les mêmes fuites se répètent souvent à chacun : des appels qui sonnent dans le vide, des demandes qui attendent, des rappels que personne n'envoie. GardeBot conçoit la solution une fois, la déploie dans chaque site avec vos propres outils et votre personnel, puis la surveille et l'entretient chaque mois. Après la mise en place, c'est à nous de veiller à ce que tout fonctionne, pas à votre équipe.
- Une mise en place, tous les sites
- Surveillée et entretenue chaque mois
- Vous approuvez chaque message
Où les groupes perdent du temps
- Chaque site qui gère à sa façon les mêmes appels, courriels et demandes
- Des automatisations mises en place dans un site et jamais reprises dans les autres
- Des automatisations qui brisent sans bruit quand un outil change, sans personne pour les surveiller
Pendant l'audit, on repère ces fuites site par site, puis on bâtit une seule mise en place qui convient à tous.
Pour qui
Trois types de groupes, chacun avec son forfait. L'audit vous dit quels éléments conviennent à vos sites.
Groupes dentaires
Texto après un appel manqué, rappels et confirmations de rendez-vous, et comblement des annulations à partir de votre propre liste d'attente, dans la téléphonie et le logiciel de gestion de chaque clinique. Les mises en place dentaires n'incluent jamais de demandes d'avis ni de témoignages, pour respecter les règles de publicité en dentisterie (ODQ, RCDSO). GardeBot ne touche jamais aux données des patients ni aux dossiers cliniques.
Gestionnaires immobiliers
Demandes d'entretien triées par urgence avec un accusé de réception au locataire, brouillons de réponse que votre équipe approuve pour les questions courantes des locataires et des propriétaires, et un sommaire matinal par immeuble, de la même façon dans chaque bureau.
Cabinets comptables
Boîtes de réception partagées triées avec des brouillons de réponse que votre équipe approuve, rappels de documents et de rendez-vous, et classement automatique de ce qui arrive, mis en place une fois et déployé dans chaque bureau.
Vos données restent dans vos comptes.
GardeBot travaille dans vos propres comptes, auxquels vous vous connectez vous-même, dans chaque site. On ne copie pas vos listes de clients, de locataires ou de patients hors de vos systèmes. Pour les groupes dentaires, on n'a jamais accès aux dossiers cliniques, aux notes de traitement ni aux radiographies, et les messages aux patients ne contiennent jamais de détail de santé. Rien n'est envoyé avant que vous ayez approuvé le modèle.
Comment ça marche
Audit → un seul plan → déploiement → on garde tout en marche.
Remplissez le formulaire
Environ 10 minutes, sur votre façon de gérer aujourd'hui les appels, les demandes et les rappels, et sur le nombre de sites. Aucun renseignement sur vos clients, locataires ou patients.
Recevez votre audit de groupe
On repère où les appels et les demandes vous échappent dans chaque site, ce que vos outils peuvent déjà faire, et on vous donne un prix fixe pour chaque correctif. Les frais d'audit sont crédités sur la mise en place.
On la bâtit une fois et on la déploie
Une seule mise en place, adaptée à la ligne téléphonique, à la boîte de réception et à l'horaire de chaque site, avec vos propres outils et votre personnel. Vous approuvez chaque modèle de message avant la mise en ligne.
On la surveille et on l'entretient
Chaque mois, on vérifie les automatisations de chaque site et on les répare quand un outil change ou que quelque chose brise. La fiabilité après la mise en place, c'est notre travail.
Tarifs de groupe
Prix en dollars canadiens, taxes applicables en sus. Les frais de textos, de ligne téléphonique et de voix IA sont facturés par ces fournisseurs directement à votre entreprise. Entreprise à un seul site : voyez l'audit à 249 $ sur nos autres pages.
| Groupes dentaires | Gestion immobilière et comptabilité | |
|---|---|---|
| Audit des fuites de groupe | 495 $ CA pour un maximum de 5 sites, plus 75 $ CA par site supplémentaire. Crédité sur la mise en place. | 495 $ CA pour un maximum de 5 bureaux, plus 75 $ CA par bureau supplémentaire. Crédité sur la mise en place. |
| Mise en place, premier site | À partir de 1 500 $ CA | À partir de 1 000 $ CA |
| Mise en place, chaque site supplémentaire | À partir de 600 $ CA | À partir de 400 $ CA |
| Assistance (surveillance et entretien) | 249 $ CA par mois, plus 79 $ CA par mois par site supplémentaire | 249 $ CA par mois, plus 79 $ CA par mois par bureau supplémentaire |
Exemple : un groupe dentaire de 3 cliniques
- Audit des fuites de groupe : 495 $ CA (3 sites, c'est dans les 5 premiers).
- Mise en place : à partir de 2 700 $ CA (à partir de 1 500 $ CA pour la première clinique + 2 cliniques supplémentaires à partir de 600 $ CA chacune). L'audit vous donne le prix fixe, et les 495 $ de l'audit sont crédités sur ce montant.
- Assistance : 249 $ CA + 2 × 79 $ CA = 407 $ CA par mois.
- Taxes en sus. Les frais de textos et de ligne téléphonique sont facturés par ces fournisseurs au compte du groupe.
En gestion immobilière et en comptabilité, la mise en place commence à 1 000 $ CA pour le premier bureau ; l'audit vous donne un prix fixe pour vos bureaux.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui compte comme un site ?
Chaque clinique ou bureau qui a sa propre adresse, sa propre ligne téléphonique ou sa propre réception. Si vous ne savez pas comment compter les vôtres, dites-le-nous dans le formulaire et on confirme le prix de l'audit avant que vous payiez.
Tous les sites doivent-ils utiliser le même logiciel ?
Non. On bâtit une seule mise en place et on l'adapte aux outils de chaque site, par leurs fonctions intégrées et leurs intégrations officielles. Si les outils d'un site ne permettent pas quelque chose, l'audit vous le dit.
Qui veille à ce que tout fonctionne après la mise en place ?
Nous. Avec l'Assistance, on surveille chaque mois les automatisations de chaque site et on les répare quand un outil change ou que quelque chose brise, pour que votre équipe n'ait pas à s'en occuper.
Avez-vous accès aux dossiers des patients dans les groupes dentaires ?
Non. GardeBot n'a jamais accès aux dossiers cliniques, aux notes de traitement, aux radiographies ni à l'historique de facturation, et on ne copie pas vos listes de patients hors de vos systèmes. Les mises en place dentaires n'incluent jamais de demandes d'avis ni de témoignages.
Pouvez-vous garantir des résultats ?
Non. On met en place les automatisations et on les garde en marche, mais on ne peut pas promettre combien de personnes répondront, réserveront ou donneront suite. L'audit montre où sont vos fuites pour que vous décidiez si ça vaut la peine de les corriger.
Qui approuve ce que reçoivent les clients, locataires ou patients ?
Vous. Chaque modèle de message est approuvé par vous avant la mise en ligne, et vous pouvez mettre n'importe quelle automatisation en pause, dans n'importe quel site, en tout temps.
Découvrez où vos sites perdent des demandes.
Commencez par l'audit des fuites de groupe. Il est crédité sur la mise en place si vous allez de l'avant.
Vous préférez le courriel ? Écrivez à hello@gardebot.com.